销售秘书(五险、员工体检)
工作内容:
1.日常事务管理
(1)公司制度的传达、执行、监督、现场办公用品领用管理;
(2)做好与各对接部门的良好沟通、突发事件的及时上报并有效处理;
(3)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量;
2.数据管理
(1)统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报;
(2)认真统计到访客户量、客户需求、面积、户型以及反映问题比例;
(3)每周对来电量、到访客户量进行总结,在每周公司销售例会上进行汇报;
(4)每天认真统计来电量、区域、客户群,找准销售定位;
(5)根据公司营销奖惩机制拟定提成报表,并严格按照奖惩机制进行监督和处罚;
3.培训管理
统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督、专业培训的辅助组织、培训情况反馈汇总及时上报;
4.文档管理
(1)售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时;
(2)各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善;
(3)文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录;
(4)做好定金收据、认购书的核对、登记、存档,有错漏要及时向公司领导汇报;
(5)做好收款、销售登记工作,做好销售进度表;
5.个人管理
(1)严格执行公司考勤规定;服从项目销售经理的管理和工作安排;同事间工作配合协调,信息沟通及时主动;严守公司专有信息资料规定,做好保密工作;
(2)新定单、签约、销售台账、认购短信、日报短信、日报表;
(3)迟到、早退等考勤、早晚例会会议纪要、营销例会周报;抽样检查置业顾问来访登记表;
任职条件
1.大专以上学历,2年以上房地产销售内勤工作(内江城区房地产项目);
2.文秘专业、中文专业、行政管理专业、房地产销售等相关专业优先;
3.了解房地产交易权证办理、银行个人住房按贷款办理、财务会计基本知识、总务后勤管理知识;
4.良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力;责任强、工作热情高、严谨细致、坚持原则;
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