一、岗位职责
1、负责分公司公司考勤管理,完成每月考勤统计,监督项目考勤管理;
2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
3、协助管理员工食堂员工,管理和监督食堂日常工作,对食堂菜品质量、设备及环境把关;
4、协助开展各类企业文化活动;
5、负责做好公司用水、电的管理工作;定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
6、做好公司生活用房及财产管理工作;建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
7、组织部门人员的培训教育;协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
8、出差人员飞机、火车车票的预定及住宿安排;
9、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾;
10、员工名片、工号牌、工作装管理,建立工装台账,核算离职员工工装扣款
二、 任职要求
1、性别不限,20-40 周岁;
2、大学本科及以上学历,秘书、中文、行政管理、法律等相关专业,2 年以上工作经验;
3、熟练操作办公软件,具备一定的公文写作能力,行政专业知识扎实,熟知办公室 5s 管理,熟悉公司的各类规章制度;
4、具备良好的公文写作能力、有良好的团队协作精神和奉献度高,良好的沟通能力和自我管理能力。
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